Zielgruppe des Systems

Alle Reisebüros mit touristischer Ausrichtung, die eine kostengünstige und effiziente Vorgangsverwaltung nutzen möchten. Voraussetzung: die Abwicklung der buchhalterischen Aufgaben findet ausschließlich über den Steuerberater statt.

Ziel und Nutzen des Systems

Wer heute erfolgreich sein will, muß schnell entscheiden. Dafür brauchen Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt aktuelle Daten. Und Sie brauchen Werkzeuge, die Ihre Daten auswerten und damit die Grundlage für Ihre Entscheidungen schaffen: Transparenz und Überblick.

TRASY EASY unterstützt die detaillierte Verwaltung Ihrer Vorgänge sowie die ordnungsgemäße Abwicklung aller Kundenzahlungen. Übersichtliche Statistikfunktionen liefern tagesaktuelle Werte und ermöglichen Ihnen die gezielte Steuerung Ihrer Umsätze. Ihre Kundenadressen sind jederzeit abrufbar. Auf Knopfdruck können Listen, Etiketten oder Übergabedateien erstellt werden. Dadurch entfallen die zeitraubenden Vorarbeiten für Mailingaktionen.

Übersicht der Funktionen (Basisausstattung)

• Kundenverwaltung
• Vorgangsverwaltung
• Statistiken
• Zahlungsverkehr/Kasse
• Terminverwaltung
• Texteditor

Inhaltsbeschreibung (Kurzform)

Vorgangsverwaltung

Das Herzstück der TRASY Software. Die detaillierte Aufnahme von Vorgängen erlaubt Ihnen eine transparente Bearbeitung aller verkauften Reisen. Einmal erfaßte Daten können jederzeit nach unterschiedlichen Kriterien gesucht und zur weiteren Bearbeitung aufgerufen werden. Über jede Veränderung am Vorgang informiert Sie die im Hintergrund automatisch mitlaufende Historie. Die Option zum Ausdruck verschiedener Formulare ist integriert - mit dieser Funktion wird beispielsweise die Reisebestätigung auf Ihrem individuellen Geschäftspapier erzeugt.

TRASY ermöglicht Ihnen die fast papierlose Administration aller Reiseverkäufe, denn die leistungsfähige Vorgangsverwaltung bietet genügend Platz für wichtige Vermerke zum Kunden oder zum Vorgang.

Zahlungsverkehr

Die Erstellung eines übersichtlichen Kassenberichtes kostet Sie täglich nur noch einen Tastendruck. Die detaillierte Gegenüberstellung der Kassenbewegungen enthält alle Barzahlungen, unabhängig davon ob diese Einnahmen Vorgänge betreffen oder Betriebsausgaben (z.Bsp. für Porto) darstellen. Ihre Scheck- oder Kreditkarteneinnahmen werden nach einem ähnlichen Schema verwaltet. Zusätzlich zum Kassenabschluß generiert TRASY EASY dann den für Banken notwendigen Scheckeinreicher. Sämtliche Kundenzahlungen, die per Banküberweisung geleistet wurden, können Sie ebenfalls komfortabel im System erfassen.

Kundenverwaltung

In diesem Programmteil werden alle personenbezogenen Daten Ihrer Kunden erfaßt. Sie stehen danach im gesamten System zur Verfügung. Diverse Übersichten, wie zum Beispiel eine Kunden- oder Geburtstagsliste können bereits mit der Grundausstattung von TRASY EASY erzeugt werden. Sie entscheiden mit einem Knopfdruck, ob Sie die Daten als Liste, als Etiketten oder zur Übergabe an Ihr Textprogramm (z.B. zur Erzeugung von Serienbriefen) verwenden möchten. Mailingaktionen werden mit diesem Modul optimal unterstützt.

Je mehr Sie über Ihren Kunden wissen, desto besser können Sie ihn beraten. Mit dem ergänzenden Marketingmodul (optional) können Sie schnell auswerten, wohin Ihr Kunde im letzten Jahr gereist ist und ob er in diesem Jahr schon wieder gebucht hat. Mit diesem Wissen gestalten Sie konkrete Angebotsaktionen und aktive Kundenbindung.

Terminverwaltung

Um keine wichtigen Termine oder Fristen zu versäumen, ist das System mit einer komfortablen Terminverwaltung ausgestattet. Diese kann sich sowohl auf Vorgänge (Optionskontrolle etc.) als auch auf andere interne Termine beziehen. Sie ist vom einzelnen Mitarbeiter oder als Terminübersicht aller Beschäftigten abrufbar.

Ergänzt wird die Terminvorlage durch ein internes Nachrichtensystem, über das alle Mitarbeiter miteinander kommunizieren können.

Statistiken

Der Reisemarkt wird zunehmend schwieriger und zwingt die Reisebüros, noch gezielter als bisher zu verkaufen. Dafür brauchen Sie intelligente Werkzeuge, die Sie unterstützen. Mit der Statistikfunktion von TRASY besitzen Sie ein überlegenes Steuerungssystem zur Erlösoptimierung Ihres Unternehmens. Durch transparente Daten können Sie Ihre Verkäufe gezielt ausrichten, um damit bei möglichst vielen Leistungsträgern die Staffelprovisionen zu erreichen.

Zur Überwachung der Umsätze stehen umfangreiche und äußerst flexible Statistikfunktionen zu Ihrer Verfügung. Diese liefern schnell und aktuell Werte, die auf Ihren selbst erfaßten Daten basieren. Ihnen steht u.a. eine differenzierte Betrachtung aller Umsätze in Bezug auf das Buchungs- oder das Abreisedatum zur Verfügung. Sie wissen auf Knopfdruck, wann Sie bei welchen Leistungsträgern die Staffelgrenze erreichen . Das macht Sie unabhängiger von den sonst nur durch die Leistungsträger ermittelten Werten.

Optionale Erweiterungsmöglichkeiten durch zusätzliche Module

• TRASY MARKETING,
  Auswertung der Kunden und Vorgangsdaten für Werbezwecke
• TRASY PCS,
  Datenübernahme der touristischen Buchungsdaten aus START
• TRASY MERLIN,
  Datenübernahme der touristischen Buchungsdaten aus MERLIN